Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden (1. Artikel 5, DSGVO)
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite der HSG Sulzbach-Murrhardt, in Auftritten der HSG Sulzbach-Murrhardt in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Auf der Webseite der HSG Sulzbach-Murrhardt erfolgen zudem folgende Verarbeitungen personenbezogener Daten:

  • Die namentliche Nennung in Spielberichten des HVWs, die automatisiert auf der Homepage der Spielgemeinschaft von allen Mannschaften einer Liga, in der eine Mannschaft der Spielgemeinschaft aktiv ist, ausgewertet werden. Aus diesen Daten werden Leistungsprofile von einzelnen Spielern zur Information der Öffentlichkeit automatisiert erstellt.
  • Anmeldung auf der Webseite erfordert die Angabe von Vorname, Nachname und Emailadresse um zum einen Schutz vor Spam zu bieten, zum Anderen um eine Zuordnung zu reellen Personen, um Interessen des Vereins wahrzunehmen, zu ermöglichen. Hierzu erfolgt gegebenenfalls eine Zuordnung von Spieler- zu Nutzerprofil
  • Eine freiwillige Nennung als Autor von Berichten bzw. Fotograf von Bildergalerien, hier erfolgt auch eine automatische Weiterleitung an Printmedien (Backnanger Kreiszeitung, Murrhardter Zeitung) des Autors.
  • Namentliche Nennung in Berichten und Bilder der Teilnehmer bei der Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins sowie automatisierte Weiterleitung der Berichte und Bilder an Printmedien (Hallenheft, Backnanger Kreiszeitung, Murrhardter Zeitung, Sulzbacher Nachrichten).
  • Personen- und Mannschaftsbilder und -profil zur Information der Öffentlichkeit über den Verein. Hier sind freiwillige zusätzliche Angaben der eingetragenen Personen möglich.
  • Namentliche Erwähnung der Eingeteilten zur Planung von Diensten, die im Vereinsalltag (z.B. Hallenbewirtung) anfallen. Die Eintragung erfolgt entweder durch die Personen selbst oder durch Verantwortliche der einzelnen Mannschaften. Die Einsicht ist für alle aktiven Mitglieder der HSG mit Registrierung auf der Webseite möglich. Zudem findet hier eine automatisierte Verarbeitung statt, um Betroffene (Eingetragene und Mannschaftsverantwortliche) vor dem anstehenden Dienst per Mail zu informieren.
  • Die Eintragung eines Kommentars erfordert die Eingabe einer validen Emailadresse, um die Validität der Informationen und Erreichbarkeit der Homepage der Spielgemeinschaft zu gewährleisten. Zu diesem Zweck wird eine Bestätigungsmail an die entsprechende Adresse automatisiert versendet.
  • Benachrichtigung über aktuelle Spielergebnisse von registrierten Benutzern. Hierzu wird die Handynummer des Betroffenen verarbeitet, um den Benutzer per Whatsapp über aktuelle Spielergebnisse zeitnah zu informieren. Dieser Service ist nur nach vorheriger Aktivierung pro Mannschaft/Liga („Opt-In“) aktiv.
  • Speicherung der IP-Adresse und des User-Agents in Logdateien des Webservers . Diese werden auf keinen Fall automatisiert ausgewertet und sind nur zeitlich begrenzt (~7 Tage) für einen begrenzten Personenkreis abrufbar.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter:

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Google Analytics
Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google sind unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufbar.
Google ReCaptcha
Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen ("ReCaptcha") des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Facebook Social Plugins
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"). Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen "Like", "Gefällt mir" oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads  oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/  oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt (2. Artikel 6, DSGVO)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO oder um berechtigten Interessen des Vereins die Öffentlichkeit zu informieren.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse der HSG Sulzbach-Murrhardt besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten der HSG Sulzbach-Murrhardt In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Vor- und Nachberichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS, somit sind eingegebene Formulardaten (Login, Kommentare, …) bei der Übertragung nicht durch Dritte einsehbar.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten (3. Artikel 14, DSGVO)
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, sportliche Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Diese Daten sind auch öffentlich über die Homepage einsehbar. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch (4. Artikel 15-22, DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu per Mail an den Verantwortlichen. Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.
Überwachung der Datenschutzrichtlinien für die Homepage der HSG
HSG Sulzbach-Murrhardt
Michael Müller
Wiesenstr. 47
71540 Murrhardt
datenschutz@hsg-sulzbach-murrhardt.de