Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite der HSG Sulzbach-Murrhardt, in Auftritten der HSG Sulzbach-Murrhardt in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Auf der Webseite der HSG Sulzbach-Murrhardt erfolgen zudem folgende Verarbeitungen personenbezogener Daten:

• Die namentliche Nennung in Spielberichten des HVWs, die automatisiert auf der Homepage der Spielgemeinschaft von allen Mannschaften einer Liga, in der eine Mannschaft der Spielgemeinschaft aktiv ist, ausgewertet werden. Aus diesen Daten werden Leistungsprofile von einzelnen Spielern zur Information der Öffentlichkeit automatisiert erstellt.
• Anmeldung auf der Webseite erfordert die Angabe von Vorname, Nachname und Emailadresse um zum einen Schutz vor Spam zu bieten, zum Anderen um eine Zuordnung zu reellen Personen, um Interessen des Vereins wahrzunehmen, zu ermöglichen. Hierzu erfolgt gegebenenfalls eine Zuordnung von Spieler- zu Nutzerprofil
• Eine freiwillige Nennung als Autor von Berichten bzw. Fotograf von Bildergalerien, hier erfolgt auch eine automatische Weiterleitung an Printmedien (Backnanger Kreiszeitung, Murrhardter Zeitung) des Autors.
• Namentliche Nennung in Berichten und Bilder der Teilnehmer bei der Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins sowie automatisierte Weiterleitung der Berichte und Bilder an Printmedien (Hallenheft, Backnanger Kreiszeitung, Murrhardter Zeitung, Sulzbacher Nachrichten).
• Personen- und Mannschaftsbilder und -profil zur Information der Öffentlichkeit über den Verein. Hier sind freiwillige zusätzliche Angaben der eingetragenen Personen möglich.
• Namentliche Erwähnung der Eingeteilten zur Planung von Diensten, die im Vereinsalltag (z.B. Hallenbewirtung) anfallen. Die Eintragung erfolgt entweder durch die Personen selbst oder durch Verantwortliche der einzelnen Mannschaften. Die Einsicht ist für alle aktiven Mitglieder der HSG mit Registrierung auf der Webseite möglich. Zudem findet hier eine automatisierte Verarbeitung statt, um Betroffene (Eingetragene und Mannschaftsverantwortliche) vor dem anstehenden Dienst per Mail zu informieren.
• Die Eintragung eines Kommentars erfordert die Eingabe einer validen Emailadresse, um die Validität der Informationen und Erreichbarkeit der Homepage der Spielgemeinschaft zu gewährleisten. Zu diesem Zweck wird eine Bestätigungsmail an die entsprechende Adresse automatisiert versendet.
• Benachrichtigung über aktuelle Spielergebnisse von registrierten Benutzern. Hierzu wird die Handynummer des Betroffenen verarbeitet, um den Benutzer per Whatsapp über aktuelle Spielergebnisse zeitnah zu informieren. Dieser Service ist nur nach vorheriger Aktivierung pro Mannschaft/Liga („Opt-In“) aktiv.
• Speicherung der IP-Adresse und des User-Agents in Logdateien des Webservers . Diese werden auf keinen Fall automatisiert ausgewertet und sind nur zeitlich begrenzt (~7 Tage) für einen begrenzten Personenkreis abrufbar.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter:

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO oder um berechtigten Interessen des Vereins die Öffentlichkeit zu informieren.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse der HSG Sulzbach-Murrhardt besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten der HSG Sulzbach-Murrhardt In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Vor- und Nachberichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS, somit sind eingegebene Formulardaten (Login, Kommentare, …) bei der Übertragung nicht durch Dritte einsehbar.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, sportliche Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Diese Daten sind auch öffentlich über die Homepage einsehbar. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu per Mail an den Verantwortlichen. Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. HSG Sulzbach-Murrhardt
Michael Müller
Wiesenstr. 47
71540 Murrhardt
datenschutz@hsg-sulzbach-murrhardt.de